Mergi la pagina principală

Acest document descrie modul în care BUSINESS MANAGEMENT TECHNOLOGIES SRL, în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile personale ale utilizatorilor platformei app.aiboard.ro. Date colectate automat sau oferite voluntar. Datele colectate variază în funcție de interacțiunea pe care o aveți cu noi. Putem prelucra date de identificare și contact sau informații profesionale legate de rolul în organizație. În funcție de interacțiune putem colecta: • Nume și prenume; • Adresă de email; • Parolă (criptată); • Informații de facturare: adresă completă, cod fiscal, denumire companie, CUI, nr. înregistrare Registrul Comerțului; • Date de utilizare: modele AI accesate, output generat, fițiere încărcate, comportament în platformă; • Adresă IP, sesiuni active, tip browser/dispozitiv; • Date de localizare aproximativă (GeoIP); • Loguri tehnice pentru mentenanță și audit. Temeiul legal ale prelucrării Prelucrăm datele exclusiv în scop legitim și pentru furnizarea serviciilor. Conform art. 6 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), prelucrarea datelor este se bazează pe cel puțin unul dintre următoarele temeiuri: • Executarea unui contract [art. 6(1)(b) GDPR] – pentru crearea și operarea contului tău; • Obligații legale [art. 6(1)(c) GDPR] – pentru facturare, arhivare și raportări; • Consimțământ [art. 6(1)(a) GDPR] – pentru trimiterea de newslettere; • Interes legitim [art. 6(1)(f) GDPR] – pentru analiza comportamentală, prevenirea fraudelor, îmbunătățirea produsului. Utilizarea datelor Datele sunt utilizate pentru: • Asigurarea funcționării corecte a platformei; • Emiterea facturilor și gestionarea plăților; • Oferirea de suport tehnic; • Transmiterea de informări comerciale, dacă v-ați exprimat consimțământul; • Analize statistice și de performanță; • Detectarea abuzurilor și activităților neautorizate. Securitate și Terți Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura securitatea datelor, inclusiv criptare, acces limitat și backup-uri regulate. • Infrastructura este construită pe AWS, certificat SOC 2 Type II; • Datele sunt stocate criptat, în tranzit și repaus; • Folosim Stripe pentru plăți sigure (PCI DSS Level 1); • Furnizori AI: OpenAI, OpenRouter, Stability.AI (nu trimitem date personale către aceștia); • Baza de date este gestionată prin MongoDB, cu protecție robustă la acces neautorizat. Limitarea răspunderii • Platforma permite generarea automata de conținut folosind modele AI; • AI BOARD nu garantează acuratețea, actualitatea sau caracterul complet al output-urilor AI. • Viteza și calitatea răspunsurilor pot varia și nu pot fi garantate; • Nu ne asumăm responsabilitatea pentru decizii luate în baza rezultatelor afișate sau a sugestiilor generate. • Informațiile afișate în secțiunile publice pot fi incorecte sau depășite. Drepturile utilizatorilor Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi: • Dreptul de acces la date; • Dreptul la rectificare; • Dreptul la ștergere; • Dreptul de opoziție; • Dreptul la portabilitate; • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro). Păstrarea datelor Păstrăm datele personale doar pe perioada necesară scopurilor pentru care au fost colectate: • Datele contului: până la ștergerea contului; • Date de facturare: minimum 5 ani (obligație legală); • Loguri tehnice: 12 luni; • Consimțământ marketing: până la retragerea sa. Actualizări și Contact Această politică poate fi actualizată pentru a reflecta modificări legislative sau de funcționare a serviciilor noastre. Orice actualizare va fi publicată pe website, cu menționarea datei ultimei modificări. Ultima actualizare: 11/06/2025 Responsabil protecția datelor (DPO): Marius Manole Email contact: gdpr@aiboard.ro